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Googleドキュメントでイライラ指数激減!

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Googleドキュメント

Excelの遅さにイライラが募る毎日

事務仕事の中で、一番わたしを悩ますのがExcelの遅さ。

講座等にお申込みいただいたお客様の情報をExcelに入力し管理をしているのですが、ビックリするぐらい反応が遅いのです。

講座の前日に送るメッセージもExcelからお名前やメールアドレスをコピーしているのですが、一つコピーして貼り付けるのに30秒ぐらいかかるという遅さ。しかもやっとコピーできたと思ったら、ペーストしたものが、前にコピーしたもののままになっていたり・・・。そうすると、またやり直さないといけないわけでで、必然的にまた30秒待つといったことの繰り返し。

何とかならんもんかと、いろいろと調べてやってみたのですが状況変わらず・・・

そんな不満を事務所でブツブツと言っていたら、「Googleドキュメントを使ってみたら?」と言われたのでした。

Googleドキュメントとは

Googleが無料提供する、ウェブブラウザ内で動くオフィスソフト。文書(ワープロソフト)、スプレッドシート(表計算ソフト)、プレゼンテーション(プレゼンテーションソフトウェア)の機能が提供されている。ドキュメントはいずれもGoogleのサーバ上に保存されるが、他形式とのインポート・エクスポートも可能。他のユーザとのドキュメント共有をサポートしている。

Googleのアカウントさえあればすぐに使えるすぐれもの。しかも無料!

ブラウザはGoole Chromeを使っているので、上部に「アプリ」というのが表示されていて、そこにドキュメントが入っていました。

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クリックするとGoogleドキュメントのページに移動します。

左上の三本線をクリックすると、Excelの代用となるスプレッドシートが使えます。

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スプレッドシートを使ってみて

とにかくサクサク動く!

機能はExcelとほぼ変わらないというか、わたしが使う機能はほぼ使えるので問題なし。

何が便利かって、保存ボタンを押さなくても、全部Googleドライブに自動保存されてるってとこ。

何かの拍子に画面が消えたり、編集したのに保存ボタン押し忘れて、また一から・・・なんてことにならなくて済むのがありがたい。

iPhoneにスプレッドシートのアプリを入れておけば、iPhoneからの閲覧・編集もできるので、PCがない環境でもサクサクっと仕事ができる。

わたしのイライラ指数がかなり減ったGoogleドキュメント。

なんで今まで使ってなかったんだろう・・・

今年は顧客データだけでなく、様々な書類をドキュメントで作成し、Googleドライブに保存しておくことでパソコンがなくても仕事ができるように・・・なるかも〜。

 

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七星 奈津子

七星 奈津子

ブログ集客の専門家eSQUARED株式会社
ブログ集客プロデューサー/ライター/コラムニスト。 読者(消費者)との関係をつくり、集客や販売につなげる発信で5年10年後もお客様に愛される会社・お店づくりのためのメディアづくりをサポートしている。 これまで発信してきたもの、持っているコンテンツをわかりやすく見やすい形に編集してコーディネイトすることを得意とする。またコミュニケーションの中で、その人の中にある光るもの・強みを引き出すことも得意。 講座や個別サポートでは、その人ならではの魅力を引き出し、わかりやすく伝わりやすい言葉にして発信するお手伝いをしている。
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